Privacy Policy / Datenschutzerklärung

English Version

1. Responsible Party

SQUR UG (haftungsbeschränkt)
Hegelstrasse 7
76356 Weingarten
Germany

2. Data Protection Officer

Currently, we are not required to appoint a data protection officer according to Art. 37 DSGVO.

3. Purposes and Legal Bases for Processing Personal Data

  • Provision and operation of the website (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR)
  • Processing of contact form inquiries (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR or Art. 6 para. 1 lit. a GDPR with consent)
  • Website usage analysis to improve our services (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, legitimate interest in optimizing our website)
  • Use of cookies and similar technologies (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR with consent or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR for technically necessary cookies)
  • Processing of usage data to improve and develop our AI models and features (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, legitimate interest in continuously improving our products and services). Specific details about AI functionality and processed data are explained in the relevant section.

4. Categories of Personal Data

  • IP address, date and time of access, browser type and version, operating system, referrer URL
  • Contact data (name, email address, phone number if provided)
  • Website usage data (visited pages, duration of stay, clicks)
  • Input prompts and generated outputs when using AI features; metadata about AI feature usage

5. Recipients or Categories of Recipients

  • Our hosting provider
  • Web analytics tool providers (if used)
  • AI service providers (if relevant)

6. Data Transfer to Third Countries

When using certain services, data may be transferred to the USA. We have concluded standard contractual clauses with these providers to ensure an appropriate level of data protection.

7. Storage Duration

  • Access data is stored for up to one year to assist with security investigations and technical troubleshooting
  • Contact data is stored as long as necessary to process your inquiry and beyond that according to legal retention periods
  • Input prompts and generated outputs may be stored for a limited period to improve AI models, unless you object to this storage

8. Your Rights as a Data Subject

You have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), object to processing (Art. 21 GDPR), and data portability (Art. 20 GDPR). You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).

The supervisory authority responsible for us is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Germany

9. Withdrawal of Consent

If the processing of your personal data is based on consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), you have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Deutsche Version

1. Verantwortliche Stelle

SQUR UG (haftungsbeschränkt)
Hegelstrasse 7
76356 Weingarten
Germany

2. Datenschutzbeauftragter

Derzeit sind wir nach Art. 37 DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Bereitstellung und Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung)
  • Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website)
  • Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies)
  • Verarbeitung von Nutzungsdaten zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer AI-Modelle und Features (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen). Genaue Details zur Funktionsweise der AI und der verarbeiteten Daten werden im entsprechenden Abschnitt erläutert.

4. Kategorien personenbezogener Daten

  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls angegeben)
  • Nutzungsdaten der Website (besuchte Seiten, Verweildauer, Klicks)
  • Eingabeaufforderungen (Prompts) und generierte Ausgaben bei der Nutzung von AI-Features; Metadaten zur Nutzung der AI-Features

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

  • Unser Hosting-Anbieter
  • Anbieter von Webanalyse-Tools (falls genutzt)
  • Anbieter von AI-Diensten (falls relevant)

6. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste können Daten in die USA übertragen werden. Wir haben mit diesen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Dauer der Speicherung

  • Zugriffsdaten werden bis zu einem Jahr gespeichert, um Sicherheitsuntersuchungen und technische Fehlerbehebung zu unterstützen
  • Contact data is stored as long as necessary to process your inquiry and beyond that according to legal retention periods
  • Input prompts and generated outputs may be stored for a limited period to improve AI models, unless you object to this storage

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Germany

9. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.